Für die schnelle, mühelose und trotzdem vorschriftengerechte Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung hat die Berufsgenossenschaft der chemischen Industrie (BG Chemie) eine übersichtliche und praxisgerechte Arbeitshilfe herausgegeben. Der schmale DIN A4-Arbeitsordner enthält alle Unterlagen, um vor Ort die Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und die Ergebnisse festzuhalten.

Vor allem Klein- und Mittelbetrieben, aber auch Betriebsteilen von Grossunternehmen wird - wie ein Piloteinsatz zeigte - die Gefährdungsbeurteilung mit der Arbeitshilfe enorm erleichtert. In vorbereiteten Formblättern werden unter anderem die konkreten Gefährdungen und Belastungen, die erforderlichen Schutzmassnahmen, die Verantwortung für die Umsetzung der Massnahmen und die Wirksamkeitskontrolle notiert. Grundlage ist das Merkblatt A 016 "Gefährdungsbeurteilung - Warum? Wer? Wie?" der BG Chemie.

Registerblätter untergliedern den Ordner in die Arbeitsbereiche Produktion, Lager, Büro, Werkstatt, Labor und lassen Raum für weitere Arbeitsbereiche.

Jedem Arbeitsbereich vorangestellt ist eine Übersicht der möglichen Gefährdungsbereiche. Einen Standard-Gefährdungskatalog enthält das Merkblatt A 017 "Gefährdungsbeurteilung - Prüflisten" der BG Chemie, das gesondert erhältlich ist. Darüber hinaus sind auch spezielle Gefährdungskataloge für ausgewählte Arbeitsbereiche und Tätigkeiten verfügbar.

Der Ordner bietet noch ausreichend Platz zum Einheften von Unterweisungsnachweisen, Betriebsanweisungen, Prüfberichten und dergleichen. Im Anhang finden sich Formulare zur Einbeziehung der Mitarbeiter in die Gefährdungsbeurteilung.

Heidelberg, Februar 2002